
如果你经常都需要用到word写作书籍,技术方案建议书,需求文档,汇报材料等,经常会遇到一个问题就是在设置一级,二级标题的时候样式不对。典型的就是设置为一级或二级标题后没有对应的1,1.1这些编号出来,自己又手工去增加这些编号,最好导致整个标题极其难以维护。
因此如何形成一个Word文档完整的多级标题样式列表相当重要。这两天基本又把Word文档中的多级列表和样式设置折腾了一次,基本上算搞得比较清楚和明白了。
我在想为何原来一直没有太关注这个问题,其最大的一个原因就是,原来写各种方案或技术类文档往往都是拿着已有的现成文档模板,而已有的文档上面基本上格式都设置进去了不需要自己做太多调整,因此写文档的时候更多的都只是用,而不是说自己必须要去新建一个新样式。
如果没有现成的文档或模板参考,要全新自己创建一个新模板和样式,包括每一级标题展示的样式,字体,缩进,间距等情况,那么就必须自己从头到尾新建一个多级标题样式。比如我们需要如下展示:
第一章 项目概述
1.1 项目背景介绍
1.2 项目目标和范围
1.2.1 项目目标
1.2.2 项目范围
第二章 项目总体解决方案介绍
2.1 项目技术方案
2.2 项目实施方案
这往往就是我们现在用得比较多的一种多级标题要求,我们需要最终达到的目标就是打开word后新建任何一个文档的时候,该多级列表和样式设置都作为新建文档的默认样式和标题格式,同时在工具栏能够有对应的标题按钮方便我们快速的对标题进行设置和刷新。要实现这个基本功能,涉及到Word文档中的多级列表设置和样式设置两个方面的内容。今天就重点记录下这块如何设置,仅供自己记录和回顾,因此不会有详细的截图和操作说明。
定义一个新的多级列表



样式设置和修改

将样式和大纲级别关联

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